国际商事证明书业务指南

一、证明文件的范围:
l、各类合同或与合同相关的文书; 
2、自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等; 
3、委托书、代理书或授权书; 
4、公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明; 
5、国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等; 
6、非单据认证范围内的贸易单证; 
7、资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等; 
8、业务函电; 
9、各类声明; 
10、商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件; 
11、其他需要出具证明书的文书、单证。
二、证明事项包括: 
1、有关文件上的签名或姓名的签章属实;
2、有关文件上的印章属实;
3、有关文件上的影印件、副本或节本与原件相符; 
4、有关文件上的外文译本与中文一致。
三、办理国际商事证明书需提供以下资料: 
1、《申办国际商事证明书申请表》(点击下载)
2、营业执照副本复印件(经年审当年有效的) 
3、佐证材料,如报关单复印件、合同复印件、信用证复印件、客户要求函件、公司证明、质量检测报告等,根据文件的性质而定。
4、需认证的文件的原件和复印件 
四、注意事项: 
1、认证发票的佐证材料是合同或信用证,提交出具商业发票的公司/企业加盖公章的《商业发票保函》(点击下载),并与所附报关单、商业发票之间加盖骑缝章。  
2、认证合同的佐证材料是客户要求函件,若非法人代表签署的合同需提供授权书(点击下载)。
3、一份单证两张纸以上的,要加盖骑缝章。 
五、关于调整报关单无纸化后商事证明出证方式的通知(点击下载) 对符合条件的文件,在受理申请后的三个工作日内出具证明书。

附件:

1、《申办国际商事证明书申请表》

2、《国际商事证明认证备案登记表》(首次办理需填写)

 


电话:0763-3363829 传真:0763-3362719  电子邮箱:ccpitqy@126.com 

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